OraSys Νέες Τεχνολογίες

Βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου είναι τα εξής:

• Εύκολη και γρήγορη καταχώρηση των εγγράφων
• Αυτόματες τυποποιημένες εκτυπώσεις
• Γρήγορες αναζητήσεις εγγράφων με πολλαπλά κριτήρια και ταξινόμηση
• Δημιουργείται η υποδομή για την ηλεκτρονική διακίνηση των πληροφοριών, (e-mail, κλπ).

Ενδεικτικά, ορισμένα χαρακτηριστικά, αυτοματισμοί και εσωτερικοί έλεγχοι του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της OraSys είναι τα ακόλουθα:

• Διαχειρίζεται ταυτόχρονα περισσότερα από ένα έτη.
• Διαχείριση – πρακτικά – απεριόριστου αριθμού εγγραφών (καταχωρήσεων).
• Αυτόματη απόδοση του αριθμού πρωτοκόλλου.
• Αυτόματος εσωτερικός έλεγχος έτσι ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση απόδοσης ίδιου αριθμού σε περισσότερα του ενός έγγραφα.
• Αυτόματος υπολογισμός και ενημέρωση για τον αριθμό ημερών που εκκρεμεί το έγγραφο, επίσης ενημέρωση για υπέρβαση της ημερομηνίας διεκπεραίωσης.
• Παρακολουθείται η αλυσίδα των συσχετιζόμενων εγγράφων.